Uzaktan çalışma başkanı

mesafeyi kapatmak

Uzaktan çalışırken, deneyimimdeki en büyük görev tüm ekibi bir arada tutmaktır. Yalnızca bir proje üzerinde değil, aynı zamanda mekansal olarak da birlikte çalışırken, ekip üyeleri arasındaki iletişim otomatik olarak gerçekleşir. Ancak yalnızca uzaktan çalışırken, ekiple iletişim kurmak, herkesi aynı sayfada tutmak için ele alınması gereken ayrı bir görev haline gelir. Sadece birkaç dakikalık konuşma ve fikir alışverişi, ekibi daha uyumlu tutmak için uzun bir yol kat edebilir.

Tecrübe konuşuyor

Lider geliştirici olarak yaptığım çalışmalar sırasında, tüm ekip üyeleri arasında haftanın önceden tanımlanmış saatlerinde düzenli bir senkronizasyonun, neyin başarılacağına dair net bir vizyona sahip olmak için çok önemli olduğunu anladım. Aşağıdaki kalıbı kurdum:

Pazartesi

Bu hafta için yaklaşan değişiklikler ve ayrıca belirli görevler için ortaya çıkabilecek potansiyel engelleyiciler hakkında senkronize edin. Neyin uygulanacağına ve haftanın sonunda neye ulaşılacağına dair net bir yol belirlemek önemlidir. Olası engelleri daha iyi belirlemek için görevleri daha küçük parçalara ayırmanın, yalnızca yaklaşan belirli görevleri daha ayrıntılı olarak daha iyi anlamak için değil, aynı zamanda gereken çabayı daha güvenilir bir şekilde tahmin etmek için genel olarak iyi bir teknik olduğu kanıtlanmıştır.

Çarşamba aka "Hafta Ortası Çılgınlığı"

Haftanın ortası, Pazartesi'den bu yana tespit edilen devam eden uygulamaların veya engelleyicilerin mevcut durumunu kontrol etmek için iyi bir fırsat olabilir. Çarşamba günü, motivasyon genellikle yelpazenin alt ucunda olabilir, bu nedenle bu senkronizasyon, uzak toplantıları "sadece iş amaçlı" bir konuşma olarak işaretlemekten kaçınmak için rastgele şeyler hakkında konuşmak için iyi bir zaman olabilir.

Cuma

Bir şirketin iş akışına bağlı olarak, potansiyel olarak neyin hazırlamaya veya yayınlamaya itildiğini gösteren, Pazartesi gününden bu yana uygulanan değişikliklerin gözden geçirilmesi

Aynı ama farklı

Her ekip çalışmasında olduğu gibi, kimin ne üzerinde çalıştığının açık olması önemlidir. Uzaktan çalışmak, yalnızca aşılması gereken bir uzamsal engel oluşturur. İşin iyi yanı, teknoloji gelişti ve başkalarıyla video ve ses yoluyla kolayca iletişim kurma olanakları da arttı. Herkesin web kamerasında olduğu uzaktan bir oturum, fiziksel bir toplantının yerini almasa bile, aslında oldukça iyi çalışabilir. Tecrübelerime göre, bu çoğunlukla uzaktan senkronizasyonların en iyi şekilde nasıl ele alınacağına dair bir alışkanlık meselesidir. Ancak birkaç sanal toplantıdan sonra herkes buna alışmalı.