Die afsluiting van die afstand
As ek op afstand werk, is dit die grootste taak in my ervaring om die hele span bymekaar te hou. Wanneer u nie net aan 'n projek nie, maar ook op 'n ruimtelike wyse saamwerk, vind kommunikasie tussen lede van die span outomaties plaas. As u slegs op afstand werk, word kommunikasie met die span 'n aparte taak wat aangepak moet word om almal op dieselfde bladsy te hou. Net 'n paar minute van gesels en uitruil kan die span meer samehangend hou.
Praat uit ervaring
Tydens my werk as hoofontwikkelaar het ek besef dat 'n gereelde sinkronisering tussen alle spanlede op voorafbepaalde tye in die week noodsaaklik is om 'n duidelike visie te behou oor wat om te bereik. Ek het die volgende patroon vasgestel:
Maandag
Sinkroniseer oor die komende veranderinge vir hierdie week en ook moontlike blokkeerders wat kan ontstaan vir spesifieke take. Dit is belangrik om 'n duidelike weg te gee oor wat u moet implementeer en wat u aan die einde van die week moet bereik. Om take in kleiner stukke te verdeel om moontlike padblokkades beter te identifiseer, is 'n algemene tegniek om nie net die spesifieke komende take beter te verstaan nie, maar ook om die benodigde inspanning beter te skat.
Woensdag ook bekend as "Midweek Madness"
Die middel van die week kan 'n goeie geleentheid wees om te kyk na die huidige stand van die lopende implementerings of blokkeerders wat sedert Maandag geïdentifiseer is. Op Woensdag kan motivering gewoonlik in die laer punt van die spektrum wees, dus hierdie sinkronisering kan 'n goeie tyd wees om net oor lukrake dinge te praat, om te verhoed dat vergaderings op afstand as 'n "slegs besigheid" -gesprek gemerk word.
Vrydag
'N Oorsig oor die veranderinge wat sedert Maandag geïmplementeer is, wat moontlik uitbeeld wat op die toneel of vrystelling plaasvind, afhangende van die werkstroom van 'n onderneming
Dieselfde maar anders
Soos met elke spanwerk, is dit belangrik om duidelik te wees wie daaraan werk. Om op afstand te werk, stel slegs 'n ruimtelike versperring in wat oorkom moet word. Goeie ding is dat tegnologie ontwikkel het en so ook die moontlikhede om eenvoudig via video en klank met ander te kommunikeer. Selfs as 'n afgeleë sessie met almal op hul webcam nie 'n fisieke vergadering vervang nie, kan dit eintlik redelik goed werk. Volgens my ervaring is dit meestal 'n kwessie van gewoonte oor hoe om afstandsinkronisasies die beste te hanteer. Maar na 'n paar virtuele vergaderings, moet almal daaraan aandag gee.
Slotwoorde
En ja, vir 'n vinnige oorsig van die weeklikse skedule oor hoe u sinkronisering met u span kan bestuur, gaan dit uit my ervaring.
- Tom
