Руководитель удаленной работы

Как синхронизировать все и вся

Сокращение дистанции

По моему опыту, при удаленной работе самой большой задачей является сплочение всей команды. При совместной работе не только над проектом, но и в пространстве, общение между членами команды происходит автоматически. Однако при работе только удаленно общение с командой становится отдельной задачей, которую нужно решать, чтобы все были на одной странице. Всего несколько минут разговора и обмена мнениями могут иметь большое значение для сохранения сплоченности команды.

Говоря по опыту

Во время моей работы в качестве ведущего разработчика я пришел к пониманию, что регулярная синхронизация между всеми членами команды в заранее определенное время в неделю имеет важное значение для сохранения четкого представления о том, чего следует достичь. Я установил следующую закономерность:

понедельник

Синхронизируйте информацию о предстоящих изменениях на этой неделе, а также о потенциальных блокировщиках, которые могут возникнуть для конкретных задач. Важно четко указать, что нужно реализовать и чего достичь в конце недели. Разделение задач на более мелкие части для лучшего выявления возможных препятствий оказалось в целом хорошим методом не только для лучшего понимания конкретных предстоящих задач более подробно, но и для более надежной оценки требуемых усилий.

Среда, известная как "Безумие середины недели"

Середина недели может служить хорошей возможностью проверить текущее состояние текущих реализаций или блокировщиков, которые были обнаружены с понедельника. В среду мотивация, как правило, находится на нижнем уровне диапазона, поэтому эта синхронизация может быть хорошим временем, чтобы просто поговорить о случайных вещах, чтобы не отмечать удаленные встречи как беседу "только для бизнеса".

Пятница

Обзор изменений, внесенных с понедельника, с потенциальным отображением того, что будет продвигаться к стадии подготовки или выпуска, в зависимости от рабочего процесса компании.

То же, но другое

Как и в любой командной работе, важно четко понимать, кто над чем работает. Удаленная работа лишь создает пространственный барьер, который необходимо преодолеть. Хорошо, что технологии развиваются, и у них появилась возможность просто общаться с другими с помощью видео и аудио. Даже если удаленный сеанс со всеми на своей веб-камере не заменяет физическую встречу, на самом деле он может работать довольно хорошо. По моему опыту, вопрос о том, как лучше всего обрабатывать удаленную синхронизацию, - это в основном вопрос привычки. Но после нескольких виртуальных встреч каждый должен освоиться.

Заключительные слова

И да, для краткого обзора еженедельного расписания о том, как управлять синхронизацией с вашей командой, это все из моего опыта.

  • Tom