A távolság lezárása
Távoli munkavégzés során tapasztalataim szerint a legnagyobb feladat az egész csapat összetartása. Ha nem csak egy projekten, hanem térben is együtt dolgozunk, a kommunikáció a csapat tagjai között automatikusan megtörténik. Ha azonban csak távoli munkát végez, a csapattal való kommunikáció külön feladattá válik, amelyet meg kell oldani, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon. Csak néhány perc beszélgetés és beszélgetés nagyban hozzájárulhat a csapat összetartásának megőrzéséhez.
Tapasztalatból szólva
Vezető fejlesztőként végzett munkám során megértettem, hogy a hét minden előre meghatározott időpontjában a rendszeres szinkronizálás a csapattagok között elengedhetetlen ahhoz, hogy világos elképzeléseket tartsunk fenn, mit kell teljesíteni. A következő mintát hoztam létre:
hétfő
Szinkronizáljon a héten várható változásokról, valamint az esetleges blokkolókról, amelyek felmerülhetnek bizonyos feladatok esetén. Fontos, hogy egyértelmű utat határozzon meg arról, hogy mit kell megvalósítani és mit kell elérnie a hét végén. A feladatok kisebb darabokra bontása a lehetséges útlezárások jobb azonosítása érdekében általában jó technikának bizonyult, amely nemcsak a közelgő feladatok részletesebb megértését, hanem a szükséges erőfeszítések megbízhatóbb becslését is biztosítja.
Szerda, más néven "hétközi őrület"
A hét közepe jó alkalom lehet arra, hogy bejelentkezzen a hétfő óta azonosított folyamatban lévő megvalósítások vagy blokkolók jelenlegi állapotába. Szerdán a motiváció általában a spektrum alsó végén található, így ez a szinkron alkalmas lehet arra, hogy csak véletlenszerű dolgokról beszéljünk, hogy elkerüljük a távoli értekezletek "csak üzleti" beszélgetésként való megjelölését
péntek
A hétfő óta végrehajtott változások áttekintése, amely potenciálisan azt ábrázolja, hogy mi kerül tolásra a bemutatásra vagy a kiadásra, a vállalat munkafolyamatától függően
Ugyanaz, de más
Mint minden csapatmunkában, itt is fontos tisztázni, ki mit dolgozik. A távmunka csak egy térbeli korlátot vezet be, amelyet le kell küzdeni. Jó dolog, hogy a technológia fejlődött, és ugyanúgy megvan a lehetőségük, hogy egyszerűen kommunikálhassunk másokkal videó és hang segítségével. Még akkor is, ha a webkameráján mindenkivel végrehajtott távoli munkamenet nem helyettesíti a fizikai értekezletet, valójában elég jól működhet. Tapasztalataim szerint leginkább a távoli szinkronok kezelésének szokása a kérdés. Néhány virtuális találkozó után azonban mindenkinek meg kell ragaszkodnia a dologhoz.
Záró szavak
És igen, egy gyors áttekintés a csapattal való szinkronizálás kezelésének heti ütemezéséről, tapasztalatom szerint ennyi.
- Tom
