Κλείνοντας την απόσταση
Όταν εργάζομαι απομακρυσμένα, το μεγαλύτερο καθήκον της εμπειρίας μου είναι να κρατήσω όλη την ομάδα μαζί. Όταν συνεργάζεστε όχι μόνο σε ένα έργο, αλλά και σε χωρικό τρόπο, η επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας πραγματοποιείται αυτόματα. Ωστόσο, όταν εργάζεστε μόνο απομακρυσμένα, η επικοινωνία με την ομάδα γίνεται ξεχωριστό καθήκον που πρέπει να αντιμετωπιστεί για να κρατήσει όλους στην ίδια σελίδα. Μόνο λίγα λεπτά ομιλίας και ανταλλαγής μπορούν να συμβάλουν πολύ στη διατήρηση της ομάδας πιο συνεκτική.
Μιλώντας από την εμπειρία
Κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου ως επικεφαλής προγραμματιστής, κατάλαβα ότι ένας τακτικός συγχρονισμός μεταξύ όλων των μελών της ομάδας σε προκαθορισμένες ώρες της εβδομάδας είναι απαραίτητος για να διατηρήσω ένα σαφές όραμα για το τι πρέπει να επιτύχουμε. Έχω δημιουργήσει το ακόλουθο μοτίβο:
Δευτέρα
Συγχρονίστε τις επερχόμενες αλλαγές για αυτήν την εβδομάδα και επίσης τους πιθανούς αποκλειστές που ενδέχεται να προκύψουν για συγκεκριμένες εργασίες. Είναι σημαντικό να καθορίσετε μια σαφή πορεία για το τι πρέπει να εφαρμόσετε και τι πρέπει να φτάσετε στο τέλος της εβδομάδας. Ο διαχωρισμός των εργασιών σε μικρότερα κομμάτια για τον καλύτερο εντοπισμό πιθανών οδοφραγμάτων έχει αποδειχθεί ότι είναι μια γενικά καλή τεχνική όχι μόνο για την καλύτερη κατανόηση των συγκεκριμένων επερχόμενων εργασιών με περισσότερες λεπτομέρειες, αλλά και για την πιο αξιόπιστη εκτίμηση της απαιτούμενης προσπάθειας.
Τετάρτη aka "Midweek Madness"
Το μέσο της εβδομάδας μπορεί να λειτουργήσει ως καλή ευκαιρία για να ελέγξετε την τρέχουσα κατάσταση των τρεχουσών εφαρμογών ή αποκλεισμών που έχουν εντοπιστεί από τη Δευτέρα. Την Τετάρτη, το κίνητρο μπορεί να είναι γενικά στο χαμηλότερο άκρο του φάσματος, οπότε αυτός ο συγχρονισμός μπορεί να είναι η κατάλληλη στιγμή για να μιλήσετε απλά για τυχαία πράγματα για να αποφύγετε τον χαρακτηρισμό απομακρυσμένων συσκέψεων ως συνομιλίας "μόνο για επιχειρήσεις"
Παρασκευή
Η επανεξέταση των αλλαγών εφαρμόζεται από τη Δευτέρα, ενδεχομένως να απεικονίζει τι ωθείται στη στάση ή την κυκλοφορία, ανάλογα με τη ροή εργασίας μιας εταιρείας
Ίδιο αλλά διαφορετικό
Όπως με κάθε ομαδική εργασία, είναι σημαντικό να είμαστε ξεκάθαροι ποιος εργάζεται σε αυτό. Η απομακρυσμένη εργασία εισάγει μόνο ένα χωρικό εμπόδιο που πρέπει να ξεπεραστεί. Το καλό είναι ότι η τεχνολογία έχει εξελιχθεί και έτσι έχουν τις δυνατότητες να επικοινωνούν απλά με άλλους μέσω βίντεο και ήχου. Ακόμα κι αν μια απομακρυσμένη συνεδρία με όλους στην κάμερα τους δεν αντικαθιστά μια φυσική συνάντηση, στην πραγματικότητα μπορεί να λειτουργήσει αρκετά καλά. Σύμφωνα με την εμπειρία μου, είναι συνήθως ζήτημα συνήθειας σχετικά με τον καλύτερο χειρισμό απομακρυσμένων συγχρονισμών. Αλλά μετά από μερικές εικονικές συναντήσεις, όλοι πρέπει να το κρατήσουν.
Κλείσιμο λέξεων
Και ναι, για μια γρήγορη κριτική σχετικά με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης συγχρονισμών με την ομάδα σας, αυτό είναι από την εμπειρία μου.
- Tom
