ראש עבודה מרחוק

סוגרים את המרחק

כשעובדים מרחוק, המשימה הגדולה ביותר מניסיוני היא לשמור על הצוות כולו. כאשר עובדים יחד לא רק על פרויקט, אלא גם בצורה מרחבית, התקשורת בין חברי הצוות מתרחשת באופן אוטומטי. אולם כאשר עובדים רק מרחוק, התקשורת עם הצוות הופכת למשימה נפרדת שיש להתמודד עליה כדי לשמור על כולם באותו דף. רק כמה דקות של שיחות והחלפות יכולות לעבור דרך ארוכה בכדי לשמור על צוות מגובש יותר.

מדברים מניסיון

במהלך עבודתי כמוביל מוביל הבנתי כי סינכרון קבוע בין כל חברי הצוות בזמנים מוגדרים מראש בשבוע חיוני בכדי לשמור על חזון ברור מה לעשות. ביססתי את הדפוס הבא:

יוֹם שֵׁנִי

סנכרן לגבי השינויים הקרובים לשבוע זה וגם חוסמים פוטנציאליים שעלולים להתעורר למשימות ספציפיות. חשוב לפרוש מסלול ברור למה ליישם ולמה להגיע בסוף השבוע. פיצול משימות לגושים קטנים יותר כדי לזהות טוב יותר מחסומים שעלולים להיות הוכח כטכניקה טובה בדרך כלל לא רק להבין טוב יותר את המשימות הספציפיות הקרובות בפירוט רב יותר אלא גם להעריך בצורה מהימנה יותר את המאמץ הנדרש.

יום רביעי המכונה "טירוף אמצע השבוע"

אמצע השבוע יכול לשמש הזדמנות טובה לבדוק את המצב הנוכחי של יישומים שוטפים או חוסמים שזוהו מאז יום שני. ביום רביעי, המוטיבציה עשויה להיות בדרך כלל בקצה התחתון של הספקטרום, כך שהסינכרון הזה יכול להיות זמן טוב פשוט לדבר על דברים אקראיים כדי להימנע מסימון פגישות מרוחקות כשיחה "עסקית בלבד"

יוֹם שִׁישִׁי

סקירה של השינויים שביצעו מאז יום שני, ועשויה לתאר את מה שנדחק להיערך או לשחרורו, תלוי בתהליך העבודה של החברה

אותו דבר אך שונה

כמו בכל עבודת צוות, חשוב שיהיה ברור מי עובד על מה. עבודה מרחוק מציגה רק מחסום מרחבי שיש להתגבר עליו. הדבר הטוב הוא שהטכנולוגיה התפתחה וכך גם האפשרויות כיצד פשוט לתקשר עם אחרים באמצעות וידאו ושמע. גם אם מושב מרוחק עם כולם במצלמת האינטרנט שלהם אינו מחליף פגישה פיזית, זה באמת יכול לעבוד די טוב. מניסיוני, זו בעיקר שאלה של הרגל כיצד לטפל בצורה הטובה ביותר בסנכרונים מרוחקים. אבל אחרי כמה פגישות וירטואליות, כולם צריכים לתפוס את זה.

מילות סיום

וכן, לבדיקה מהירה על לוח הזמנים השבועי כיצד לנהל סנכרונים עם הצוות שלך, זה בערך מניסיוני.

• Tom