رئيس العمل عن بعد

كيف تحافظ على تزامن الجميع وكل شيء

غلق المسافة

عند العمل عن بُعد ، فإن أكبر مهمة في تجربتي هي الحفاظ على الفريق بأكمله معًا. عند العمل معًا ليس فقط في مشروع ، ولكن أيضًا بطريقة مكانية ، يحدث الاتصال بين أعضاء الفريق تلقائيًا. ومع ذلك ، عند العمل عن بُعد فقط ، يصبح التواصل مع الفريق مهمة منفصلة يجب معالجتها لإبقاء الجميع في نفس الصفحة. بضع دقائق من الحديث والتبادل يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في الحفاظ على تماسك الفريق.

يتحدث من الخبرة

خلال عملي كمطور رئيسي ، أدركت أن المزامنة المنتظمة بين جميع أعضاء الفريق في أوقات محددة مسبقًا في الأسبوع ضرورية للحفاظ على رؤية واضحة لما يجب إنجازه. لقد قمت بإنشاء النمط التالي:

الاثنين

قم بالمزامنة حول التغييرات القادمة لهذا الأسبوع وأيضًا الحاصرات المحتملة التي قد تنشأ لمهام محددة. من المهم وضع مسار واضح لما يجب تنفيذه وما يجب الوصول إليه في نهاية الأسبوع. أثبت تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر لتحديد العوائق التي قد تكون بشكل أفضل أنه أسلوب جيد بشكل عام ليس فقط لفهم المهام القادمة المحددة بشكل أفضل بمزيد من التفصيل ولكن أيضًا لتقدير الجهد المطلوب بشكل أكثر موثوقية.

الأربعاء الملقب "منتصف الأسبوع الجنون"

يمكن أن يكون منتصف الأسبوع بمثابة فرصة جيدة للتحقق من الوضع الحالي للتطبيقات الجارية أو أدوات الحظر التي تم تحديدها منذ يوم الاثنين. يوم الأربعاء ، قد يكون الدافع عمومًا في الطرف الأدنى من الطيف ، لذلك يمكن أن تكون هذه المزامنة وقتًا مناسبًا للتحدث فقط عن الأشياء العشوائية لتجنب وضع علامة على الاجتماعات البعيدة على أنها حديث "للأعمال فقط"

جمعة

مراجعة التغييرات التي تم تنفيذها منذ يوم الاثنين ، والتي من المحتمل أن تصور ما يتم دفعه إلى التدريج أو الإصدار ، اعتمادًا على سير عمل الشركة

نفسها ولكن مختلفة

كما هو الحال مع كل عمل جماعي ، من المهم أن تكون واضحًا من يعمل على ماذا. العمل عن بعد لا يقدم إلا حاجزًا مكانيًا يجب التغلب عليه. الشيء الجيد هو أن التكنولوجيا تطورت وكذلك لديها إمكانيات كيفية التواصل مع الآخرين ببساطة عبر الفيديو والصوت. حتى إذا كانت الجلسة البعيدة مع الجميع على كاميرا الويب الخاصة بهم لا تحل محل الاجتماع الفعلي ، فيمكن أن تعمل بشكل جيد في الواقع. من واقع خبرتي ، يتعلق الأمر في الغالب بالعادة حول أفضل طريقة للتعامل مع عمليات المزامنة عن بُعد. ولكن بعد عدة اجتماعات افتراضية ، يجب على الجميع التمسك بها.

كلمات ختامية

ونعم ، للحصول على مراجعة سريعة حول الجدول الأسبوعي حول كيفية إدارة عمليات المزامنة مع فريقك ، فهذا يتعلق بتجربتي.

  • Tom