Responsable du télétravail

Comment garder tout le monde et tout synchronisé

Fermer la distance

Lorsque je travaille à distance, la tâche la plus importante d'après mon expérience est de garder toute l'équipe ensemble. Lorsque vous travaillez ensemble non seulement sur un projet, mais aussi de manière spatiale, la communication entre les membres de l'équipe se fait automatiquement. Pourtant, lorsque vous travaillez uniquement à distance, la communication avec l'équipe devient une tâche distincte qui doit être abordée pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Quelques minutes de conversation et d'échange peuvent grandement contribuer à renforcer la cohésion de l'équipe.

Parler d'expérience

Au cours de mon travail en tant que développeur principal, j'ai compris qu'une synchronisation régulière entre tous les membres de l'équipe à des moments prédéfinis de la semaine est essentielle pour garder une vision claire de ce qu'il faut accomplir. J'ai établi le modèle suivant :

lundi

Synchronisez-vous sur les changements à venir pour cette semaine et également sur les bloqueurs potentiels qui pourraient survenir pour des tâches spécifiques. Il est important de définir clairement ce qu'il faut mettre en œuvre et ce qu'il faut atteindre à la fin de la semaine. Diviser les tâches en petits morceaux pour mieux identifier les obstacles potentiels s'est avéré être une technique généralement bonne pour non seulement mieux comprendre les tâches spécifiques à venir plus en détail, mais aussi pour estimer de manière plus fiable l'effort requis.

Mercredi alias "Midweek Madness"

Le milieu de la semaine peut être une bonne occasion de vérifier l'état actuel des implémentations en cours ou des bloqueurs qui ont été identifiés depuis lundi. Mercredi, la motivation peut être généralement à l'extrémité inférieure du spectre, donc cette synchronisation peut être un bon moment pour simplement parler de choses aléatoires pour éviter de marquer les réunions à distance comme une conversation "uniquement professionnelle".

Vendredi

Examen des changements mis en œuvre depuis lundi, décrivant potentiellement ce qui est poussé à la préparation ou à la publication, en fonction du flux de travail de l'entreprise

Pareil mais différent

Comme pour tout travail d'équipe, il est important de savoir clairement qui travaille sur quoi. Le télétravail ne fait qu'introduire une barrière spatiale qu'il faut surmonter. Heureusement, la technologie a évolué et il est donc possible de communiquer simplement avec les autres via la vidéo et l'audio. Même si une session à distance avec tout le monde sur sa webcam ne remplace pas une réunion physique, cela peut en fait très bien fonctionner. D'après mon expérience, c'est surtout une question d'habitude sur la meilleure façon de gérer les synchronisations à distance. Mais après quelques réunions virtuelles, tout le monde devrait s'y habituer.

Mots de clôture

Et oui, pour un bref aperçu du programme hebdomadaire sur la façon de gérer les synchronisations avec votre équipe, c'est à peu près tout d'après mon expérience.

  • Tom