Responsabile del lavoro a distanza

Come mantenere tutti e tutto sincronizzati

Chiudere la distanza

Quando si lavora a distanza, il compito più grande nella mia esperienza è quello di tenere unito l'intero team. Quando si lavora insieme non solo su un progetto, ma anche in modo spaziale, la comunicazione tra i membri del team avviene automaticamente. Tuttavia, quando si lavora solo da remoto, comunicare con il team diventa un'attività separata che deve essere affrontata per mantenere tutti sulla stessa pagina. Solo pochi minuti di conversazione e scambio possono fare molto per mantenere la squadra più coesa.

Parlo per esperienza

Durante il mio lavoro come sviluppatore principale, ho capito che una sincronizzazione regolare tra tutti i membri del team in orari predefiniti della settimana è essenziale per mantenere una visione chiara di cosa realizzare. Ho stabilito il seguente schema:

Lunedi

Sincronizzazione sulle modifiche imminenti per questa settimana e anche sui potenziali blocchi che potrebbero sorgere per attività specifiche. È importante tracciare un percorso chiaro su cosa implementare e cosa raggiungere alla fine della settimana. La suddivisione delle attività in blocchi più piccoli per identificare meglio i possibili blocchi stradali si è dimostrata una tecnica generalmente buona non solo per comprendere meglio le specifiche attività imminenti in modo più dettagliato, ma anche per stimare in modo più affidabile lo sforzo richiesto.

Mercoledì alias "Pazzia infrasettimanale"

La metà della settimana può rappresentare una buona opportunità per verificare lo stato attuale delle implementazioni in corso o dei blocchi identificati da lunedì. Mercoledì, la motivazione potrebbe essere generalmente all'estremità inferiore dello spettro, quindi questa sincronizzazione può essere un buon momento per parlare solo di cose casuali per evitare di contrassegnare le riunioni a distanza come un discorso "solo aziendale"

Venerdì

Revisione delle modifiche implementate da lunedì, che potenzialmente descrivono ciò che viene spinto alla messa in scena o al rilascio, a seconda del flusso di lavoro di un'azienda

Uguale ma diverso

Come per ogni lavoro di squadra, è importante chiarire chi lavora su cosa. Il lavoro a distanza introduce solo una barriera spaziale che deve essere superata. La cosa buona è che la tecnologia si è evoluta e così anche le possibilità di comunicare semplicemente con gli altri tramite video e audio. Anche se una sessione remota con tutti sulla webcam non sostituisce una riunione fisica, in realtà può funzionare abbastanza bene. Nella mia esperienza, è principalmente una questione di abitudine su come gestire al meglio le sincronizzazioni remote. Ma dopo alcuni incontri virtuali, tutti dovrebbero prenderci la mano.

Parole di chiusura

E sì, per una rapida revisione del programma settimanale su come gestire le sincronizzazioni con il tuo team, questo è tutto dalla mia esperienza.

  • Tom